FormulaDesk - Encuentra y repara los errores de tus megafórmulas en menos de dos minutos

Hoy te voy a presentar un complemento para Excel que he descubierto hace relativamente poco tiempo y que su principal función es la de analizar las fórmulas de los libros de Excel en busca de errores y cálculos ineficientes.

Si sientes que tus archivos funcionan más lentos de lo que deberían, pruébalo para identificar dónde se encuentran los errores y solucionarlos.

El complemento en cuestión se llama FormulaDesk y se presenta como una herramienta que añade superpoderes a Excel. Y no le falta razón. Antes de seguir he de advertirte de que el complemento tiene algunas características en fase de pruebas y todavía no funcionan correctamente.

Fórmulas en notación matemática

¿Te acuerdas de cuando estudiabas matemáticas y escribías fórmulas en la pizarra?

Pues FormulaDesk tiene una herramienta para convertir las fórmulas de Excel en notación matemática. ¿Qué beneficio tiene la notación matemática? Que se entienden mucho mejor que las que están escritas en una sola línea en la celda.

 

Notacion matemática excel 1

 

Otras características de esta herramienta son

  • Diferentes notaciones que muestran referencias a celdas, valores y nombres de rangos. Además, es posible incluir otros caracteres, como letras griegas para designar constantes.
  • Puedes insertar las fórmulas en notación matemática dentro de la hoja e incluso guardarlas como una imagen aparte.

 

Función "Periscopio" para mostrar datos permanentemente

Una de las carencias que más he echado en falta desde que trabajo con Excel, es el poder visualizar constantemente un rango de celdas para comprobar en todo momento sus valores. La Ventana Inmediato de Excel se queda corta en la mayoría de las veces, ya que no muestra los datos de la misma forma que se aparecen en el rango original.

Gracias a la función Periscopio podrás mantener siempre en la pantalla tanto rangos de celdas como gráficos aunque cambies de hoja en el mismo libro. Al actualizar los datos en la fuente original cambiarán los datos "periscopados".

 

Función periscopio

 

Inmovilizar cualquier fila o columna

Funciona de forma similar a la función Periscopio, pero en vez de mostrar una ventana flotante con los datos seleccionados, lo hace fijando columnas o filas completas, en la parte derecha o en la parte inferior de la zona de datos.

A diferencia de la herramienta Inmovilizar paneles, con las que solo se pueden fijar las primeras filas o columnas, utilizando esta herramienta, puedes inmovilizar cualquier fila o columna, encuentre donde se encuentre.

 

Inmovilizar columnas

 

Identificar celdas con fórmulas lentas

FormulaDesk cuenta con una potente herramienta "Profile & Optimization" capaz de identificar qué parte del libro de Excel está causando lentitud en los cálculos basándose en las iteraciones de cálculo de cada celda.
Performance and optimization

Vista "en directo" de precedentes y descendentes

La única ayuda que aporta Excel para rastrear de dónde vienen los valores que entran en juego para calcular una fórmula, son unas simples flechas azules que indican la ubicación.

FormulaDesk incorpora una potente herramienta para el análisis de precedentes y dependientes, donde además de mostrar la ubicación de las celdas, se puede ver también una pequeña captura de pantalla con los valores que contiene.

Si el destino se encuentra en una ubicación fuera de lo que se visualiza en la pantalla, al hacer clic en la flecha, navegas automáticamente hacia allí.

 

rastreo dependientes y precedentes

 

Inspector de fórmulas

Es la herramienta más avanzada que tiene FormulaDesk. Mediante el inspector de fórmulas puedes ver los resultados intermedios de una fórmula, para así saber si el cálculo de la celda se está haciendo correctamente. Utilízalo para identificar el sitio exacto donde se encuentra un error. Al pulsar en cada uno de los elementos, se resaltan las celdas que forman parte de ese fragmento de fórmula.

 

Inspector de formulas

 

También puedes utilizarlo para auditar el tiempo de cálculo de cada parte de la fórmula. Muy útil si quieres optimizar el tiempo de cálculo.

 

Separar los pasos de cálculo

 

Puede que al analizar la fórmula con el inspector de fórmulas, no estés contento con el cálculo y quieras hacer odificaciones. Pues bien, con esta herramienta es posible separar todos los pasos del calculo para que puedas construir la fórmula de nuevo con un poco más de ayuda.

 

separar formula

 

Incluir fórmulas dentro de megafórmulas

Muchos desarrolladores de Excel, entre los que me encuentro, a la hora de crear una megafórmula, primero vamos creando paso a paso pequeñas fórmulas para calcular los resultados intermedios. Estos resultados se integran más tarde en la fórmula final.

Con FormulaDesk puedes hacerlo directamente. Simplemente haz clic con el botón derecho en el valor, y selecciona el botón Merge range into formula. De esta forma sustituirás el valor por la fórmula correspondiente.

 

Sustituir formula por valor

 

Funciones personalizadas

FormulaDesk también incluye algunas funciones personalizadas bastante útiles:

  • FD.Utility.RemoveVolatility: Elimina la volatilidad de una celda, es decir, pega como texto el resultado de una fórmula en una celda determinada.
  • FD.Utility.RunMacroWhenValueChanges: Ejecuta una macro cuando se produce un cambio en una celda. Se pueden agregar argumentos de entrada a la macro.
  • FD.Text.ToStringFormat: Función similar a CONCATENAR, con la diferencia de que se pueden definir cadenas de texto y luego utilizarlas en la fórmula.

cadena de texto

  • FD.Text.Concatenate: Versión mejorada de la función CONCATENAR.

funcion concatenar

  • FD.Text.Split: Divide en partes el texto de una celda según un separador dado.
  • FD.Text.NumberToOrdinal: (inglés) Convierte los números cardinales en ordinales.
  • FD.Text.NumberToWords: convierte los números en letras con la posibilidad de elegir el idioma.
  • FD.Text.NumberToOrdinalWords: (inglés) Convierte los números cardinales en texto ordinal (first, second, …).
  • FD.Text.NumberToRoman: Convierte un valor numérico en números romanos.
  • FD.Text.RomanToNumber: Convierte un número romano en valor numérico.

 

Conclusión

Aunque es un Add-in claramente en fase de desarrollo (algunas características no funcionan todavía y otras dan error), recomiendo que lo utilices por algunas buenas características ya terminadas, si deseas que tus hojas de cálculo funcionen menos lentas y de forma óptima:

  • Inspector de fórmulas
  • Periscopio
  • Vista en directo de precedentes  descendentes

FormulaDesk es totalmente gratis y puedes descargarlo desde aquí.

Por favor, en caso de que lo pruebes, me gustaría leer tu opinión. Estoy en contacto con el desarrollador y le transmitiré tus sugerencias.

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6 comentarios en “FormulaDesk - Encuentra y repara los errores de tus megafórmulas en menos de dos minutos”

  1. Hola Sergio,

    Muchas gracias por compartirlo, se ve demasiado bueno y con un potencial para una utilidad tremenda. Como mencionas para las Mega-Fórmulas y si son matriciales nada mejor.

    Lo voy a probar un tiempo y te estaré comentando.

    Saludos
    - Miguel

    1. Hola Miguel, me alegra verte por aquí.
      He querido compartir este complemento porque me parece verdaderamente útil para quienes, de vez en cuando, tenemos que crear fórmulas complejas. Tiene algunas herramientas que todavía dan fallos, pero el desarrollador está trabajando para solucionarlos.

  2. Francisco Solorzano

    Sergio
    Buenas noches
    Esta herramienta se puede instalar en Excel 2010..?
    Saludos.

  3. Hola. Visité la página y veo que hay dos complementos parecidos: FormulaDesk Navigator y FormulaDesk Spy. ¿Cuál es la diferencia? ¿Hay uno mejor que el otro o tienen diferentes enfoques? ¿Cuál recomiendas más?
    Saludos.

    1. Víctor, FormulaDesk Navigator lo puedes utilizar cuando trabajas con libros con muchas hojas. Te va a permitir visualizarlas todas sin tener que desplazarte a derecha e izquierda desde los nombres de las hojas.
      FormulaDesk Spy parece el mismo complemento que has visto en esta página. Hace tiempo que la publiqué y seguramente habrán actualizado la suya.

Los comentarios están cerrados.

Sergio

Sergio

Experto formador en Excel y Power BI con más de dos décadas de experiencia. Capacito a profesionales para optimizar su trabajo y ser más eficientes. Con un enfoque práctico y cercano, mi objetivo es ayudarte a dominar estas herramientas esenciales. Descubre mis formaciones.MVP de Microsoft 5 años consecutivos.

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