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Tutoriales general

Las fórmulas complejas generalmente incluyen múltiples sub-expresiones. Cada sub-expresión es una parte de una fórmula que se evalúa por separado. Puede ser una operación aritmética entre paréntesis, una función anidada o una referencia de celda. Para entender qué está provocando el error en la fórmula, necesitamos saber qué sub-expresión causó el problema. La solución de Excel es proporcionar una función, llamada Evaluar fórmula, que evalúa las sub-expresiones de una en una.

Resolver errores de fórmula

Errores… se dan en los lugares más insospechados, transformando filas de cálculos en inútiles códigos de error como #NOMBRE?, #VALOR!... En algunos casos, podemos ver cómo se ajusta un error mirando en la fórmula. Sin embargo, algunas veces el problema no están fácil de resolver, especialmente si las fórmulas realizan cálculos utilizando los resultados de otras fórmulas. En estos casos, podemos pasarlo muy mal siguiendo los pasos del error original.

Las tablas en Excel

Una tabla de Excel no es nada más que la forma de almacenar un montón de información de un grupo de elementos. Cada elemento ocupa una fila separada y, diferentes tipos de información sobre el elemento conviven uno junto al otro en columnas adyacentes. En terminología de base de datos, las filas son registros y las columnas de información son campos. Los registros, podrían representar a los clientes y los campos podrían contener cosas como nombre, dirección, historial de compras, etc. Las tablas de Excel tienen varias ventajas sobre los datos habituales de las hojas de cálculo:

Crear encabezados y pies de página

Excel nos ofrece la posibilidad de crear encabezados y pies de página. Un encabezado es un texto que se imprime en la zona superior de cada página de la impresión y un pie de página es un texto que se imprime en la parte inferior de cada página. Podemos utilizar ambos, o ninguno de ellos en la impresión.

Los errores de las fórmulas

Si cometemos un error de sintaxis al introducir una fórmula (como dejar una función sin su argumento o incluir un número impar de paréntesis), Excel nos permite corregirlo. Además, como un buen profesor, no aceptará la fórmula hasta que no la hayamos corregido. Sin embargo, también es posible escribir una fórmula legítimamente perfecta que no devuelva una respuesta válida, por ejemplo: =A1/A2 Si tanto A1 como A2 contienen números, esta fórmula funcionará sin ninguna pega.

Definir criterios de validación

Esta operación permite limitar el tipo de datos autorizados en las celdas definiendo los criterios de validación.

Selecciona las celdas.
Activa la ficha Datos y haz clic en el botón Validación de datos del grupo Herramientas de datos.
En la ficha Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos, abre la lista Permitir y selecciona una opción en función del tipo de datos que deseas permitir en la celda: Cualquier valor para autorizar todos los datos introducidos, Número entero para forzar la introducción de números enteros, Decimal para forzar la introducción de números o de fracciones, Lista para forzar la introducción de una entrada de lista desplegable, Fecha para forzar la introducción de una fecha, Hora para forzar la introducción de una hora, Longitud del texto para obligar a introducir un número máximo de caracteres, Personalizada para introducir una fórmula con el fin de definir los datos autorizados

Crear hipervínculos en un formulario

Si eres usuario de cualquier versión de Excel, probablemente ya sepas cómo se inserta un hipervínculo (pulsando el botón secundario del ratón y seleccionando hipervínculo, pulsando Ctrl + K o seleccionándolo de la barra de herramientas Formato), pero añadir un hipervínculo a un formulario no es tarea fácil. No existe una forma directa para añadir un hipervínculo pero podemos similar uno siguiendo las instrucciones que te detallamos a continuación:

Festivos en un nombre de rango

Las funciones DIAS.LAB y DIA.LAB pueden tomar como tercer argumento, un listado de fechas localizadas en un rango o rangos, que tomará como días festivos, vacaciones o descanso. Si estas fechas están almacenadas en un rango de celdas, por ejemplo A2;A20, no sería difícil que alguien, accidentalmente eliminara alguna de ellas con el consiguiente error en las funciones.

La manera más fácil de evitar que ocurra esto, es almacenar esas fechas en un nombre de rango. Sigue los siguientes pasos:

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