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Tutoriales Excel

Seguro que al instalar algún software en tu ordenador, te has encontrado con un asistente de instalación. Estos asistentes se usan normalmente para recopilar una cantidad de datos considerable que colmaría la paciencia del usuario y haría del formulario, algo antiestético. También son útiles para condicionar las selecciones de los usuarios. Por ejemplo, si en el paso 1 del asistente, se nos pide la edad, sería ilógico que al introducir una edad mayor de 65, se mostrara en el siguiente paso, otro formulario referente a la profesión actual.

Otra de las novedades que incluye la nueva versión de Excel 2010 es la segmentación de datos. Esta segmentación de datos nos muestra de manera muy atractiva, filtros de datos en las tablas dinámicas. Cuando incorporamos a nuestra tabla dinámica una de estas segmentaciones, aparecen unos botones para filtrar y mostrar únicamente los datos necesarios. Además, al aplicar más de un filtro a nuestra tabla dinámica, no es necesario abrir una lista para conocer los filtros aplicados a los datos.

Los minigráficos o Sparklines, son una de las grandes novedades visuales con las que nos sorprende Excel 2010. Se tratan de pequeños gráficos incrustados en el fondo de una celda de tal forma que complementan la información contenida en las celdas de al lado. Estos minigráficos suelen utilizarse para ver de un solo vistazo, tendencias o resultados sin tener que estudiar grandes tablas de números.

Para crear un minigráfico:

Ayer me descargué la versión Beta de Office 2010 desde aquí. Comentaré para la persona que quiera descargarse esta versión gratuita, que tiene un periodo de licencia de 30 días, después de los cuales, comenzarán a aparecer molestos mensajes para que adquiramos el software original.

Son bastantes las novedades que incluye esta versión de Excel 2010:

Esta función definida por el usuario (UDF) sirve para extraer los acrónimos de una cadena de texto (el primer caracter de cada palabra.

Option Explicit
Public Function ACRONIMOS(ByVal sText As String, _
               Optional ByVal bJustCapitals As Boolean = False) As String
Dim inextspace As Integer
Dim sfirstcharacter As String
Dim sword As String
    sText = VBA.Trim(sText)
    Do While VBA.Len(sText) > 0
       inextspace = VBA.InStr(1, sText, " ")
       If inextspace > 0 Then
          sword = VBA.Trim(VBA.Left(sText, inextspace - 1))
          sText = VBA.Right(sText, VBA.Len(sText) - inextspace)
       Else
          sword = sText
          sText = ""
       End If
       sfirstcharacter = VBA.Left(sword, 1)
       If bJustCapitals = True Then
          If (VBA.Asc(sfirstcharacter) >= 65 And VBA.Asc(sfirstcharacter) <= 90) Then
             ACRONIMOS = ACRONIMOS & VBA.UCase(sfirstcharacter)
          End If
       End If
       If bJustCapitals = False Then ACRONIMOS = ACRONIMOS & VBA.UCase(sfirstcharacter)
    Loop
End Function

Como ya sabrás, se pueden introducir fórmulas utilizando referencias de celdas relativas o absolutas. Por ejemplo, si la dirección en una fórmula es “A1”, es relativa, es decir, si copiamos la fórmula a una nueva ubicación, la dirección de la celda también cambia en relación a su ubicación anterior. Si utilizamos una dirección absoluta “$A$1”, no importará dónde se copie, la referencia seguirá siendo la misma celda.

Cuando tenemos una hoja de cálculo compleja, a menudo es necesario comprobar las fórmulas para asegurarnos de que todo funciona correctamente y los resultados son los que deseamos. Esto puede hacerse mirando las celdas implicadas en cada fórmula haciendo clic en cada una de ellas. Si se trata de una hoja con muchas fórmulas, esta operación puede ser muy larga y tediosa.

Este código adopta un enfoque diferente para leer un archivo de texto. En lugar de leer un registro cada vez, la macro carga todo el archivo de texto en la memoria en una sola variable de cadena. La macro analiza entonces la cadena en registros individuales. La ventaja de este método es que accede al archivo en disco solamente una vez. El resto de los siguientes procesamientos ocurre en memoria y es muy rápido.

Cuando Excel 2007 salió al mercado, los menús clásicos fueron sustituidos por la cinta de opciones. Pero esto no es realmente cierto. Los viejos menús siguen ocultos tras la nueva cara de Excel. Te presentamos una macro con la que puedes dejar de añorar los comandos de la barra de herramientas Estándar, tal como los conocimos cuando comenzamos a trabajar con Excel.

Si nos encontramos con que tenemos que importar muy frecuentemente archivos con extensión CSV para luego eliminarlos, esta es tu macro. Abre rápidamente un CSV en Excel y elimina el archivo original.