Estilos

Los estilos nos permiten crear una colección personalizada de configuraciones de formato, dar a esa colección un nombre y almacenarla en un archivo de hoja de cálculo. Después podemos aplicar estos parámetros en cualquier lugar en que los necesitemos.

Excel abre cada hoja de cálculo con una colección de estilos preestablecidos. Microsoft diseño estos estilos pensando en dos objetivos: darle un acceso rápido a la mayoría de las opciones de formato más prácticas y comunes, y hacer que los documentos muestren un aspecto excelente. Los estilos prediseñados de Excel se dividen en categorías independientes dependiendo de la forma en que podríamos usarlos. Para echar un vistazo a los estilos que muestra Excel, haz clic en la ficha Inicio y selecciona estilos de celda en la sección Estilos. Las categorías Bueno, Malo y neutral nos permiten diferenciar las noticias buenas de las malas utilizando las versiones tramadas de los colores universales, rojo, amarillo y verde. La categoría Títulos y encabezados agrega bordes para crear grandes títulos; y la categoría Estilos de celda temáticos nos ofrece un rango de celdas coloreadas de forma distinta y con diferentes tramas, basadas en el tema del libro actual, que se escogen para que coincidan armoniosamente unas con otras. Podemos aplicar más de un estilo a la misma celda para conseguir una combinación de opciones de formato. Por ejemplo, podríamos utilizar el estilo Moneda para aplicar el formato numérico adecuado, y a continuación el estilo Malo para destacar una deuda enorme con un relleno rojo brillante. Si aplicamos más de un estilo y son incompatibles (por ejemplo, ambos estilos utilizan un color de fondo distinto), el estilo que usamos en último lugar es el que prevalece. Los estilos utilizan la característica vista previa activa de Excel, que nos ofrece la posibilidad de probar el formato antes de usarlo. Cuando seleccionamos un grupo de celdas y a continuación situamos el puntero del ratón sobre uno de los estilos de la Cinta de opciones, las celdas seleccionadas cambian instantáneamente para reflejar ese estilo. Sitúa el ratón sobre las diferentes opciones de estilo, y verás una serie cambiante de diferentes opciones de formato. Para aplicar realmente un formato a las celdas, habrá que hacer clic en él. Si esto fuera todo lo que ofrecen los estilos, una práctica forma de reutilizar la configuración previa de un formato con apariencia impecable, ya serían bastante útiles. Pero aún hay más: los estilos de Excel ofrecen dos opciones de valor incalculable. Primero, podemos crear nuestros propios estilos para reutilizar nuestras propias opciones de formato favoritas y segundo, podemos usar los temas para cambiar un conjunto de estilos por otro.