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  #1  
Antiguo 29/10/08, 08:22:39
Usuario medio Excel
 
Usuario desde: oct 2008
Versión de Excel: Excel 2007
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Predeterminado Combinar Datos y fotos de Excel a Word (2007) mas especifico con

bueno mi solicitu de problema es la siguiente...
  1. tengo una ficha de datos en Word 2007 que coincide con el listado y celdas de la hoja de Excel...
    http://img186.imageshack.us/img186/7494/003nj2.png
  2. tengo un listado de personas (trabajadores) en Excel 2007




  3. tengo una carpeta con fotos de todos los trabajadores...




Encontre estas paginas...

El problema de grficos en la combinacin de correspondencia en Word
Cómo agregar una imagen diferente a cada letra en una combinación de correspondencia en Word 2003 o Word 2002
How to add a different picture to every letter in a mail merge in Word 2003 or in Word 2002


quiero combinar en la ficha de Word los datos recopilados en el excel - nombres, apellidos, direccion, telefonos, etc... pero ademas quiero que tambien las fotos de los empleados aparezcan en la ficha...


encontre un truco por alli...


en donde dice que teniendo la lista de la hoja de excel... lo puedo hacer solo con dedicar una columna mas con la localizacion del explorer de la foto añadir su extencion y encerrar entre comillas...


alguien me explica...
Por favor...


gracias...
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  #2  
Antiguo 29/10/08, 08:23:24
Usuario medio Excel
 
Usuario desde: oct 2008
Versión de Excel: Excel 2007
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Wink el resultado...

el final esperado...



Como lo podre hacer
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  #3  
Antiguo 30/10/08, 21:16:12
ST_ ST_ is offline
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Predeterminado

solo vi el resultado y pensé:

eso se puede lograr totlamente en excel sin ir a word !!

Ioyama tiene ejemplos al respecto en este foro (ver)
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Salu2 ST
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  #4  
Antiguo 06/11/08, 23:41:03
Usuario medio Excel
 
Usuario desde: oct 2008
Versión de Excel: Excel 2007
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bien gracias voy a probar... pero lo que quiero es poder pasar de un formulario a otro sin desligar la foto del formulario como lo hace combinar correspondencia...
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  #5  
Antiguo 07/11/08, 04:54:47
ST_ ST_ is offline
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Cita:
voy a probar... pero..........
insisto...los datos pueden estar en una hoja que se usaría como base de datos y en otra el formato/plantilla donde mediante una lista desplegable se seleccionaria el nombre del trabajador y automaticamente se llenaria la información personal de dicho trabajador y se actualizaria su fotografia.

por lo tanto esperaré a que 'pruebes',aquí estaremos para auxiliarte en lo posible.

mientras esperaba,descubrí que el 'master' ioyama venia cocinando un 'platillo' más sobre el manejo de imagenes y aunque ya tomé nota de que estas enterado del asunto,pongo de cualquier forma el enlace para que pueda servir de referencia a otros que leean este thread/hilo ---> SOLUCIÓN

Bajar directo el ejemplo
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Salu2 ST

Última edición por ST_ fecha: 07/11/08 a las 18:34:17.
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  #6  
Antiguo 07/11/08, 20:33:20
Usuario medio Excel
 
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Predeterminado no lo he consguido...

la verdad es que he probado desarmar los ejemplo... pero parece que no puedo... serias tan amable de explicarme paso a paso como lo puedo hacer...
paso 1, abres aqui... paso 2, en el menu tal opcion tal...

es un exelente ejemplo y casi al 90% de lo que quiero este

http://www.ayudaexcel.com/foro/attac...s_io_7236g.zip


By dsalomon

la verdad me es indiferente hacerlo en el excel o en word... en tanto tenga

Una base de datos...
un formulario interactivo... con foto...

como que fuera combinar correspondencia...
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  #7  
Antiguo 07/11/08, 21:09:19
Usuario medio Excel
 
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Wink Aun mas especifico...

Mi idea es poder acceder a mi formulario que se actualiza en tiempo real desde mi base de datos...
no me importa hacer la ficha en excel 2007... lo que quiero es automatizar las fichas de manera que con un objeto del control de formularios (creo que es como una barra que se actualiza algoasi como actixex)
pueda acceder a la informacion mediante los controles de Puesto , nombre apellidos, oficina, etc... por lo menos 3...

para asi poder imprimir ficha por ficha cuando soliciten la informacion de alguien... las fotos guardadas en las carpetas tambien deseo que puedan seguir la informacion de la persona... en la ficha....

parece redundante... pero aqui va otra imagen...



algo grande pero perdon...
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  #8  
Antiguo 07/11/08, 23:09:53
ST_ ST_ is offline
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Predeterminado

si ya tienes el archivo de excel con:
1.-la base de datos
2.-la plantilla donde deseas mostrar/cargar los datos con la fotografia

por que no los subes y ahi mismo se pued ir explicando/realizando las acciones para que paralelamente aprendas y realices tu proyecto.

de lo contrario tendriamos que trabajar con archivos ejemplo que por la experiencia ,se te podria complicar realizar una adaptación de los mismos.

de inicio te planteo mis interrogantes:
1.-en la base de datos tienes en cada celda el 1º apellido,el 2º ,el de casad@,el nombre,etc.
existe la posibilidad de tener todo en una sola celda?

2.-a que te refieres a que deseas poder cambiar nombre,contrato o puesto ?
que no se supone que una persona tiene un solo contrato y puesto especifico que desempeña ???

tal vez sean estas particularidades las que no te permitan 'adaptar' los ejemplos a tu proyecto,por eso es de vital importancia que los que estamos ' deeste lado' entendamos lo más preciso posible tus inquitudes/deseos

en lo particular yo trabajaria como supongo en los numerales 1 y 2 arriba citados pero mejor los planteo como dudas para no ofertarte algo en 'vano'
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Salu2 ST
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  #9  
Antiguo 05/12/08, 02:05:24
Usuario medio Excel
 
Usuario desde: oct 2008
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Predeterminado Para concluir...

Cita:
Empezado por Dsalomon Ver Mensaje
la verdad es que he probado desarmar los ejemplo... pero parece que no puedo... serias tan amable de explicarme paso a paso como lo puedo hacer...
paso 1, abres aqui... paso 2, en el menu tal opcion tal...



como que fuera combinar correspondencia...
Quisiera terminar este hilo... me pueden explicar como puedo hacer esto con la base de datos que subo...


La base de datos
  1. BASE DE DATOS
  2. BASE DE DATOS PERSONAL POR CONTRATO
  3. FICHA DE DATOS 001
  4. FICHA Y BUSCADOR 002
  5. FICHA DEL FORO

en 2 partes

parte 01.zip
parte 02.zip

esta en dos partes zip. y dentro en RAR... es que es la unica manera que se me ocurrio de como...

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  #10  
Antiguo 05/12/08, 09:40:29
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Predeterminado

Hola Dsalomon

Te adjunto tu ejemplo.

He recortado el fichero eliminando tres hojas y me he limitado a hacer alguna modificación en los nombres insertados y en las fórmulas de la hoja de ficha.

En el tema de las fotos verás que he añadido una columna más a la base de datos dónde debes poner el nombre de la foto (el mismo que tenga la foto en el subdirectorio FOTOS, incluida la extensión si mal no recuerdo).

Espero que te sea orientativo.

Un saludo desde Vitoria
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Tipo de Archivo: zip ACTUALIZACION_io_fae.zip (60,7 KB, 20 visitas)
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