Foro de Ayuda Excel

Hola a todos...

pregunta sencilla.......respuesta dificil, espero que alguno de los magos que veo por aqui haga magia...

tengo una tabla con muchas facturas y cifras, y al final tengo una cifra que sé que es la suma de unas cuantas de esas facturas...el problema es que solo tengo esa tabla con valores, no con fórmulas...¿como puedo saber a la suma de que facturas corresponde esa cifra suma ?

o dicho de otra manera, ¿ que facturas debería sumar para que me diera esa cifra que tengo en valores?



GRACIAS MUCHAS GRACIAS

AMigo

Puedes usar la funcion sumar si

Pero creo mejor adjuntas un ejemplo de lo que necesitas asi es mucho mas facil poder resolver tu duda.

Salu2 desde Santiago de Chile

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Hay hombres que luchan un dia y son buenos
Hay otros que luchan un año y son mejores
Hay quienes luchan muchos años y son muy buenos
Pero hay los que luchan toda la vida
Esos son los imprescindibles
(Bertold Brecht)

Buenas petercien....

te adjunto el libro que manejo y dentro indico que es lo que quiero conseguir

MUCHAS GRACIAS

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Libro2.zip (4,1 KB, 9 visitas)

Hola Suzuki.

Creo que en otra consulta del foro había una pregunta muy parecida.

Yo utilizaría SOLVER *. Es la herramienta más indicada para resolver este tipo de problemas.

Te dejo un archivo para que lo verifiques. Las filas que suman están indicadas por el 1 de la columna F.
Espero que te pueda servir.

Un saludo.


* El único inconveniente es que hay que cargarla como complemento. En Excel 2007 se hace click en el botón de Microsoft Office - Opciones de Excel - Complementos. En el cuadro Administrar: Complementos de Excel - Ir, seleccionar en Complementos disponibles la casilla Complemento Solver. Cuando se acepta, aparecerá un nuevo gurpo Análisis en el menú Datos.

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Solver_2.zip (7,7 KB, 9 visitas)

HOLA EFMC...

PRIMERO MUCHAS GRACIAS , asi me he quedao al verlo resuelto

...he cargado el complemento de SOLVER, pero no se usarlo muy bien , practicaré a ver...

¿como sacas los datos de 1 y 0 que pones en la columna F? esto es por SOLVER?

GRACIAS DE NUEVO

Hola de nuevo.

Intentaré explicar someramente cómo funciona Solver, siguiendo el ejemplo de tu hoja.

Necesitamos una celda objetivo. Esta celda siempre tiene que contener una fórmula. En este caso es la celda Roja H2. La fórmula que utiliza es la suma de 396,73 y la SumaProducto del Debe (B3:B57) por 1 ó 0 (F3:F57). Es decir, las cantidades del debe x 1 darán las cifras que buscas.

También se necesita indicar cuáles celdas pueden ser cambiadas (tu segunda pregunta). Aquí son F3:F57. Solver se encarga de dar un valor u otro para que se obtenga la suma buscada. Estas celdas pueden contener un valor (no importa cuál, lo cambiará) o una fórmula, pero hay que tener en cuenta que van a ser sobreescritas.

Por último hay que indicar una serie de restricciones para variar este rango de celdas (F3:F57). En este caso bastaría con 2: sólo pueden ser 1 ó 0 (F2:F57 = binary) y que la Sumaproducto sea 13927,44.

También hay una serie de opciones, como cuántos intentos se permiten, el tiempo, la tolerancia (cuánto puede desviarse el resultado del previsto, en tu caso 0), etc.

Como te digo, espero haber sabido explicarme.

Un saludo.

Ps. Por cierto, siempre hay que tener en cuenta que Solver sólo ofrece una solución, la que primero encuentra, independientemente del número de soluciones posibles que existan. Por lo tanto hay que afinar mucho a la hora de encontrar la fórmula de la celda objetivo o las restricciones. Como desconozco el funcionamiento de tu hoja, sólo he podido hacer una manera muy general de conseguirlo, por lo que te aconsejo que, como nadie mejor que tú lo conoce, estudies antes la forma de conseguir reducir dicho número de posibilidades.

OK EFMC...

justo te iba a escribir cuando he visto tu respuesta...

He visto como has aplicado el SOLVER en el libro que has adjuntado, y he visto las restricciones y lo de la celda objetivo, todo lo he captado... y he intentado hacer lo mismo en una copia aparte de esa misma tabla de datos

TODO ME SALE OK.....salvo que la columna F2:F57 , no me sale 0 ó 1 sino que me salen muchos decimales..aunque ponga formato de celda sin decimales, o incluso copiando el formato de tu libro de esa columna y pegando el formato en el mio de pruebas.

la restriccion en el solver que pongo es F2:F57 = binario, si bien, no me deja poner = binario, sino que tengo que poner el comando bin y automaticamente sale binario...y despues cuando revisas el solver pone ya F2:F57 = binario...

aun asi como te digo en mi libro ( EXCEL XP Pro) luego no me sale 0 o 1 sino muchos decimales...

sigo intentándolo...pero si me puedes decir donde estoy fallando...de nuevo te estaria muy agradecido

ya solo con empezar a usar el SOLVER...MIL GRACIAS

Hola de nuevo.

Seguramente el problema del bin esté en que el complemento SOLVER lo tengo en inglés. En español tendrá otro nombre, cuando pueda, lo buscaré.
De todas formas, cuando utilizamos binario, le estamos diciendo que el valor sea 1 ó 0, por lo que podemos sustituirlo por estas tres restricciones:

=F2:F5 >= 0
=F2:F57 <= 1
=F2:F57 = entero (o integer)

Puede ser que en opciones, la precisión sea muy baja. Yo tengo 0,000001 y la tolerancia 0%.

Dime si con esto se resuelve el problema.

Un saludo.

BUENAS TARDES EFMC...



he probado en mi libro todo lo que indicas...pero es como si no hiciera caso a todos las restricciones que pongo, es más, sobre el libro que tu mandas, he borrado los valores de 1 y 0... he vuelto a hacer el solver sin tocar nada... y me salen otros valores, sin respetar las restricciones... por ejemplo me sale un 2 cuando claramente le indico que tiene que ser o >=0 o <=1 y entero.

en fin, no se si será la versión del XP .¿?

adjunto lo que he hecho en este libro, partiendo del tuyo

gracias again

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Solver_PRUEBAS.zip (12,7 KB, 6 visitas)