La mayoría de las hojas de trabajo se crean para dar respuesta a ciertas preguntas: ¿cuál es el beneficio de la empresa?, ¿los gastos están por encima o por debajo del presupuesto, y por cuánto?, ¿cuál será el valor de una inversión a largo plazo?, ¿cuál será la prima de un empleado este año? Podemos responder a estas y a otras muchas preguntas utilizando las fórmulas en Excel.
Todas las fórmulas de Excel tienen la misma estructura general: un signo igual (=) seguido de uno o más argumentos, que pueden ser un valor, una referencia de celda, un rango, un nombre de rango o el nombre de una función, separados por uno o más operadores. Los símbolos que combinan los argumentos pueden ser un signo más (+) y el signo mayor que (>), entre otros.
Las funciones son fórmulas que Excel ya tiene predefinidas.
- Las funciones facilitan mucho el trabajo con las fórmulas. Por ejemplo supongamos que queremos sumar una lista de 100 números en una columna empezando por la celda A1 y terminando en la celda A100. Sería aburrido introducir las 100 sumas separadas en una celda (=A1,A2,A3,A4,A5…..A100). Afortunadamente tenemos una alternativa: la función SUMA(). Con esta función sólo tendremos que introducir la siguiente fórmula: = SUMA (A1:A100).
- Las funciones nos permiten incluir complejas expresiones matemáticas en las hojas de trabajo que de otra manera sería muy difícil o imposible construir mediante simples operadores aritméticos. Por ejemplos, para determinar el pago de una hipoteca teniendo el interés y el plazo es complicado, pero lo puedes hacer con la función PAGO() de Excel simplemente introduciendo unos pocos parámetros.
- Las funciones de Excel también te permiten incluir datos en tus aplicaciones, a las que no podrías acceder de otra manera . Por ejemplo, la función INFO() te puede decir la memoria disponible en tu sistema, qué sistema operativo estás usando, qué versión, y otros datos. De la misma manera, la función SI() te permite examinar los contenidos de una celda, por ejemplo, ver si tiene un error o un valor, y actuar en consecuencia dependiendo del resultado.
Como puedes ver, las funciones tienen una gran utilidad en las hojas de trabajo. Haciendo un uso adecuado de estas herramientas, no hay límites para los modelos que quieras crear.
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