Puede imaginar que una hoja de cálculo es una extensa área donde podemos introducir información de muchos tipos. Este área está dividida en pequeñas casillas, llamadas celdas, que se identifican mediante la estructuración de la hoja en filas y columnas.

Las columnas se disponen verticalmente, mientras que las filas lo hacen horizontalmente. Las columnas se identifican con letras, mientras que las filas lo hacen con números. A la intersección de una fila con una columna es lo que llamamos una celda.

Cada una de las celdas que forman parte de la hoja, reciben un nombre que se calcula a partir de la columna y la fila donde se encuentran. A este cálculo o combinación de la letra de la columna con el número de la fila se le denomina nombre de la celda o referencia de celda. Por ejemplo, la celda que se encuentra en la intersección de la primera columna con la primera fila recibe el nombre de A1 (columna A, fila 1).

Cuando se seleccione una celda con el ratón o con las teclas del cursor, se convertirá en lo que denominaremos celda activa. En ella se podrán introducir nuevos datos o editar los que ya contenga. Tal y como se ha mostrado en la anterior ilustración, la celda activa se distingue de las demás por el borde que la rodea. Siempre podrá consultar la referencia o el nombre de la celda activa, mirando el recuadro de Nombre que se encuentra en la Barra de Fórmulas.



En la ilustración anterior, la celda B3 aparecía como celda activa. Observe el borde alrededor de la celda y la referencia en el recuadro de Nombre, los cuales indican que dicha celda está activa. Observe también que la cabecera de la columna B y la de la fila 3 aparecen resaltadas indicando cual es la celda activa.

Cambiar de celda activa es tan fácil como seleccionar otra celda de la hoja, ya sea con el ratón o con las teclas de dirección del teclado. La siguiente tabla muestra las teclas que puede utilizar para moverse cómodamente por las celdas de la hoja, utilizando el teclado:

También puede utilizar las barras de desplazamiento, los cuadros de desplazamiento o las flechas de desplazamiento para trasladarse a otras zonas de su hoja. Sin embargo, si utiliza estas herramientas para desplazarse, la celda activa no cambiará hasta que no seleccione de nuevo otra celda.

Realizaremos a continuación una serie de ejercicios que nos permitirán ir moviéndonos por una de las hojas del libro de trabajo que en estos momentos tenemos abierto. Siga los pasos que se le indiquen.

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