Las celdas que contiene cualquier hoja están destinadas a guardar información. En
concreto diremos que la información a guardar en cada una de las celdas podrá ser de uno de los
siguientes tipos: texto, números, o fechas y horas.
- Tipo Texto -Un texto se compone de letras, números y símbolos. Cuando se introduce un texto en una celda, éste se justifica en la parte izquierda de la misma.
- Tipo Numérico -Al introducir números, Excel automáticamente les da un formato General , aunque si se acompaña con un signo de moneda delante del número, o con un signo de tanto por ciento (%) detrás, les asignará un formato monetario
o porcentual respectivamente. Los números se justifican en la parte derecha de las celdas. Si cuando se introduce un número aparecen los signos ####, significa que el número no cabe en el ancho de la celda, por lo que se deberá ensanchar.
Para introducir un número con formato de texto se debe poner delante una comilla simple. Un ejemplo sería códigos de productos, que aún siendo números, nunca se tratan como tales; algunos de ellos tienen como primer dígito un cero, que al considerarlo como un número desaparece. Para que un código se trate con formato de texto, a la hora de introducirlo debe escribir por ejemplo: '03655485214. - Fechas y Horas -Las fechas se almacenan como números de serie, y las horas como fracciones de decimales. Por este motivo (tener formato numérico), será perfectamente posible sumar, restar o hacer cualquier cálculo con fechas u horas.
A partir de los datos introducidos, se pueden obtener dos tipos de resultado, bien diferenciados:
- UN VALOR CONSTANTE -Resultado que se obtiene tras haber introducido directamente en una celda, un dato de tipo valor numérico, fecha, hora, moneda, porcentaje, fracción o un texto. Este valor no cambiará a menos que se edite su contenido (es un valor constante).
- UNA FÓRMULA -Resultado que se obtiene tras haber introducido una secuencia de valores, con referencias a celdas, funciones u operadores que producen un nuevo valor a partir de los valores existentes. En general las fórmulas comienzan siempre con el signo (=). Un valor que se ha creado a partir de una fórmula puede cambiar cuando cambian otros valores de la hoja de cálculo.
Para introducir información en una celda, basta con seleccionarla e introducir los datos deseados. En el momento de introducir un dato en una celda concreta, podrá ir viendo el dato tanto en la celda donde lo está introduciendo, como en la barra de fórmulas. Para acabar de introducir un dato, debe pulsar <Intro> si considera que el dato es correcto y desea dejarlo en esa celda, o la tecla <Esc> cuando no sea así y desee anular la operación. Si mientras lo está introduciendo comete algún error, puede corregirlo utilizando la tecla <Retroceso> para borrar los caracteres que acaba de escribir, o bien las flechas de dirección para mover el cursor hasta donde se encuentre el error, y así poder corregirlo.
Además si la celda de la derecha estuviese vacía, el texto en la celda izquierda simplemente se extendería sobre la celda de su derecha. Sin embargo, cuando existen datos en la celda de la derecha, Excel los trae el frente, ocultando cualquier dato que rebase la celda adyacente.
De la misma forma, si tenemos un texto que ocupa más de una celda y estas otras están libres, en el momento de añadir algún dato en algunas de estas celdas libres, el texto se vería también ocultado por el nuevo dato.
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